Vad ska en körjournal innehålla?
Ingen lag kräver en körjournal, men Skatteverket kallar den det bästa sättet att visa att du inte använder arbetsgivarens bil privat. Den går inte att skriva i efterhand. Skatteverket rekommenderar att den innehåller:
- bilens registreringsnummer och året;
- mätarställningen vid årets början och slut;
- för varje resa: datum, mätarställning vid start och slut och antal kilometer;
- start- och slutadress;
- ärende eller syfte;
- vilka platser, företag eller kontaktpersoner du besökte (behövs inte för privata resor).
En elektronisk körjournal ska ha samma rubriker som Skatteverkets exempel.
Så fyller RoadTrace i din digitala körjournal
- Datum, startadress, slutadress och sträcka. Adresserna slås upp automatiskt från GPS-resan.
- En obruten mätarställning. Du anger bilens mätarställning en gång; sedan får varje resa en start- och slutställning som fortsätter från den förra. Skriver du in mätarställningen från instrumentbrädan och den inte stämmer, visas en lucka i stället för att den döljs.
- Tjänst, Arbetsresa eller Privat, med ärende och kund.
- Sparade platser som Kontoret eller en kund fyller i adress, typ av resa, ärende och kund åt dig. En valfri regel för arbetstid kan lägga resor under arbetstid som tjänst.
- Inspelning i bakgrunden och, om du vill, automatisk inspelning av varje bilresa. Missade telefonen en resa lägger du till den manuellt.
Exempel på en rad
| Datum | Från | Till | Mätarställning | Sträcka | Typ |
|---|---|---|---|---|---|
| 14/10 | Kontoret | Kund · Hamngatan | 48 210 → 48 237 | 27 km | Tjänst |
Förmånsbil i ringa omfattning: 100 mil och 10 tillfällen
Exempel
Privat användning av en förmånsbil räknas som ringa om du kör privat högst 10 gånger och högst 100 mil (1 000 km) under ett kalenderår. Då räknas resor mellan bostaden och arbetet som privata. Överst i körjournalen visar RoadTrace din privata körning mot 100 mil och 10 tillfällen. Arbetsresa är en egen typ av resa, så du ser dem för sig.
Ändringar i efterhand syns
- Varje rad och varje ändring läggs i en kedja: varje post bär ett SHA-256-fingeravtryck av den förra. En tyst ändring bryter kedjan.
- Efter 7 dagar låses en rad (tiden kan du ändra). En ändring efter det skrivs ut i rapporten som en rättelse, bredvid originalet.
- En borttagen rad finns kvar i journalen som en borttagning.
Rapporten: körjournal som PDF och CSV
- En A4-PDF uppställd som en körjournal, och en CSV-fil.
- För en månad, ett år eller en period du väljer, per bil. Luckor i mätarställningen och rättelser är markerade.
- Att exportera rapporten ingår i RoadTrace Pro: en betalning, inget förnyas. Själva körjournalen, sorteringen och redigeringen ingår i appen.
Din körjournal stannar i telefonen
Körjournalen sparas på din iPhone, inte på någon server hos oss. Adresserna slås upp med Apples tjänst för geokodning. En säkerhetskopia sparar du i appen Filer, och RoadTrace återställer bara en kopia som ingen har manipulerat.
RoadTrace är fortfarande samma GPS-hastighetsmätare och resloggare, på 19 språk, svenska inräknat.
Frågor om körjournalen
När kan jag använda körjournalen?
Den kommer med RoadTrace 1.2, efter Apples granskning. Versionen som finns i App Store i dag spelar in resor med hastighet och höjd; uppdatera appen när 1.2 finns.
Godkänner Skatteverket RoadTrace?
Skatteverket godkänner inga appar. En elektronisk körjournal går bra om den har samma rubriker som en på papper. RoadTrace för journalen med de uppgifterna och visar varje ändring; om den räcker avgör Skatteverket.
Räknas resor till och från jobbet som privata?
För ringa omfattning, ja: Skatteverket räknar resor mellan bostaden och arbetet som privata. I RoadTrace är Arbetsresa en egen typ av resa, så du ser dem för sig.
Vad händer om telefonen missar en resa?
Då lägger du till den manuellt. Stämmer inte mätarställningen sedan med det du skriver in från instrumentbrädan, visar RoadTrace det som en lucka.
Kan jag ändra en resa i efterhand?
Ja, men det syns. Efter 7 dagar är raden låst, och en ändring skrivs ut i rapporten som en rättelse bredvid originalet.
Är det en prenumeration?
Nej. Körjournalen, sorteringen och redigeringen ingår. Att exportera rapporten ingår i RoadTrace Pro: en betalning, inget förnyas.
RoadTrace för journalen; Skatteverket avgör vad som räcker. Den här sidan är ingen skatterådgivning.
Källor: Skatteverket: körjournal (privatpersoner) · Skatteverket: körjournal (arbetsgivare)
På andra språk: Mileage log (English) · Rittenregistratie (Nederlands) · Kørebog (Dansk) · Kjørebok (Norsk) · Fahrtenbuch (Deutsch) · Ajopäiväkirja (Suomi)