Rittenregistratie app: je iPhone houdt je ritten bij

Rijd je een auto van de zaak en kun je aantonen dat je per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Woon-werkverkeer telt daarbij niet als privé. De regeling (artikel 3.13 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011) zegt wat een rittenregistratie minstens bevat:

• merk, type en kenteken van de auto, en de periode waarin je hem tot je beschikking hebt;
• per rit de datum;
• de begin- en eindstand van de kilometerteller;
• het beginadres en het eindadres;
• de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke;
• of de rit zakelijk of privé was.

Een elektronische rittenregistratie moet dezelfde gegevens bevatten als een volledige handmatige. Een afstand volgens gps wijkt vaak iets af van de kilometerteller; volgens de Belastingdienst verwerk je dat verschil minstens elke twee maanden.

• Datum, beginadres, eindadres en afstand. De adressen worden automatisch opgezocht bij je gps-rit.
• Doorlopende kilometerstanden. Je voert één keer de kilometerstand van je auto in; daarna krijgt elke rit een begin- en eindstand die doorloopt vanaf de vorige. Tik je af en toe de stand van je dashboard in en klopt die niet, dan zie je een gat in de registratie in plaats van dat het wordt weggepoetst.
• Zakelijk, Woon-werk of Privé, met het doel, de relatie en een notitie als je bent omgereden.
• Vaste plekken zoals Kantoor of een klant vullen adres, soort rit, doel en relatie vanzelf in. Met een optionele werktijdenregel komen ritten binnen je werktijden als zakelijk binnen.
• Ritten op de achtergrond en, als je wilt, automatisch bij elke rit. Heeft je telefoon een rit gemist, dan voeg je die met de hand toe.

Voorbeeld

Bovenaan je rittenregistratie staat hoeveel privékilometers je dit kalenderjaar hebt gereden, afgezet tegen de 500 km. Woon-werk is een eigen soort rit en telt niet mee als privé.

• Elke regel en elke wijziging komt in een keten: elk record draagt een SHA-256-vingerafdruk van het vorige. Wie stilletjes iets aanpast, breekt de keten.
• Na 7 dagen wordt een regel verzegeld (die termijn kun je aanpassen). Een wijziging daarna staat in het rapport als correctie, naast de oorspronkelijke gegevens.
• Een verwijderde regel blijft in de registratie staan als verwijdering.

• Een A4-pdf opgemaakt als rittenregistratie, en een CSV-bestand.
• Per maand, per jaar of over een periode die je zelf kiest, per auto. Gaten in de kilometerstand en correcties zijn gemarkeerd.
• Het rapport exporteren hoort bij RoadTrace Pro: één keer betalen, er loopt niets door. De registratie zelf, het indelen en het bewerken zitten in de app.

Je registratie staat op je iPhone, niet op een server van ons. Adressen worden opgezocht via de geocodeerdienst van Apple. Een reservekopie bewaar je in de Bestanden-app; RoadTrace zet alleen een kopie terug waaraan niet is geknoeid.

RoadTrace is ook nog altijd de gps-snelheidsmeter en ritrecorder, en werkt in 19 talen, waaronder het Nederlands.