Hva skal stå i en kjørebok?
Etter skattereglene har verken arbeidsgiver eller arbeidstaker plikt til å føre kjørebok, men Skatteetaten kaller en riktig kjørebok et viktig bevismiddel. Bruken bør føres fortløpende og daglig, med:
- hvor turen starter;
- hvilket firma eller sted du besøker;
- hvor turen slutter;
- kilometerstanden;
- samlet antall kilometer avlest på kilometertelleren, minst én gang i måneden;
- hvem som kjørte, hvis flere bruker bilen.
For firmabil kan kjøreboken dokumentere sporadisk privat bruk (høyst 10 dager og 1 000 km i året) eller over 40 000 km yrkeskjøring i året, som gir lavere fordelsgrunnlag. Begge deler må kunne dokumenteres.
Slik fyller RoadTrace ut den elektroniske kjøreboken
- Dato, startadresse, sluttadresse og avstand. Adressene slås opp automatisk fra GPS-turen.
- En sammenhengende kilometerstand. Du legger inn bilens kilometerstand én gang; deretter får hver tur en start- og sluttstand som fortsetter fra den forrige. Skriver du inn kilometerstanden fra dashbordet og den ikke stemmer, vises et hull i stedet for å bli skjult.
- Yrke, Arbeidsreise eller Privat, med formål og kunde.
- Lagrede steder som Kontoret eller en kunde fyller ut adresse, turtype, formål og kunde for deg. En valgfri regel for arbeidstid kan føre turer i arbeidstiden som yrkeskjøring.
- Opptak i bakgrunnen og, om du vil, automatisk opptak av hver biltur. Gikk telefonen glipp av en tur, legger du den til manuelt.
Eksempel på én linje
| Dato | Fra | Til | Kilometerstand | Avstand | Type |
|---|---|---|---|---|---|
| 14.10 | Kontoret | Kunde · Havnegata | 48 210 → 48 237 | 27 km | Yrke |
Endringer i ettertid synes
- Hver linje og hver endring legges i en kjede: hver post bærer et SHA-256-fingeravtrykk av den forrige. En stille endring bryter kjeden.
- Etter 7 dager låses en linje (fristen kan du endre). En endring etter det står i rapporten som en rettelse ved siden av originalen.
- En slettet linje blir stående i kjøreboken som en sletting.
Rapporten: kjørebok som PDF og CSV
- En A4-PDF satt opp som en kjørebok, og en CSV-fil.
- For en måned, et år eller en periode du velger selv, per bil. Hull i kilometerstanden og rettelser er merket.
- Eksport av rapporten hører til RoadTrace Pro: én betaling, ingenting fornyes. Selve kjøreboken, sorteringen og redigeringen er med i appen.
Kjøreboken blir på telefonen
Kjøreboken lagres på din iPhone, ikke på en server hos oss. Adressene slås opp med Apples geokodingstjeneste. En sikkerhetskopi lagrer du i Filer-appen, og RoadTrace gjenoppretter bare en kopi ingen har tuklet med.
RoadTrace er fortsatt det samme GPS-speedometeret og turloggen, på 19 språk, også norsk.
Spørsmål om kjøreboken
Når kan jeg bruke kjøreboken?
Den kommer med RoadTrace 1.2, etter Apples gjennomgang. Versjonen som ligger i App Store i dag, tar opp turer med fart og høyde; oppdater appen når 1.2 er ute.
Godkjenner Skatteetaten RoadTrace?
Nei. Skatteetaten godkjenner ikke apper. RoadTrace fører kjøreboken med opplysningene reglene ber om, og viser hver endring; om den holder, avgjør Skatteetaten.
Må jeg føre kjørebok?
Etter skattereglene er det ingen plikt, men bevisbyrden ligger hos deg. Vil du dokumentere yrkeskjøring eller begrenset privat bruk av firmabil, er en fortløpende kjørebok et viktig bevis.
Hva om telefonen går glipp av en tur?
Da legger du den til manuelt. Stemmer ikke kilometerstanden etterpå med det du skriver inn fra dashbordet, viser RoadTrace det som et hull.
Er det et abonnement?
Nei. Kjøreboken, sorteringen og redigeringen er med. Eksport av rapporten hører til RoadTrace Pro: én betaling, ingenting fornyes.
RoadTrace fører kjøreboken; Skatteetaten avgjør hva som godtas. Denne siden er ikke skatterådgivning.
Kilder: Skatteetaten: bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon · Skatteetaten: satser for firmabil
På andre språk: Mileage log (English) · Rittenregistratie (Nederlands) · Körjournal (Svenska) · Kørebog (Dansk) · Fahrtenbuch (Deutsch) · Ajopäiväkirja (Suomi)